Kennen Sie noch den Beruf des Setzers? Früher mussten Fachleute Metallbuchstaben in einen entsprechenden Setzkasten geben, was als Grundlage für Drucksachen jeder Art oder auch Zeitungen verwendet wurde.
Später wurde dieses alte Verfahren durch computergestützte Wege abgelöst. Nun geht die Entwicklung sogar noch einen Schritt weiter, denn jeder Mitarbeiter eines Unternehmens kann prinzipiell seine eigenen, personalisierten Druckprodukte bestellen – diesen Vorgang nennt man Web2Print.
Web2Print Erklärung
Visitenkarten sind vermutlich die am häufigsten benötigten Drucksachen in einem Unternehmen. Visitenkarten sind nicht nur bei Neueinstellungen notwendig, sondern auch, wenn jemand heiratet und seinen Namen ändert oder sich die Durchwahl, die E-Mail-Adresse oder Handynummer ändert. Oftmals ist die Bestellung aber mit einem größeren Aufwand verbunden.
Bei Web2Print kann ein Mitarbeiter oder Abteilungsleiter Visitenkarten direkt online bestellen. Hierzu muss einmalig ein Grunddesign entworfen und hochgeladen werden. Nun müssen nur noch Name, E-Mail-Adresse und Handynummer ergänzt werden. Am Design hingegen kann auch aufgrund des Corporate Designs nichts mehr verändert werden.
Gegenüberstellung: Herkömmliches Drucken vs. Web2Print am Beispiel Visitenkarte
| Web2Print | Herkömmlicher Druckauftrag |
|---|---|
| Mitarbeiter bestellt über Portal | Mitarbeiter schickt persönliche Daten an Inhouse Grafikabteilung |
| Visitenkarten werden vorausgefüllt, online angezeigt und vom Mitarbeiter freigegeben | Grafikabteilung setzt die Visitenkarte und schickt Proof an Mitarbeiter |
| Bestellung geht bei der Druckerei ein | Mitarbeiter gibt Visitenkarte frei oder erteilt Korrekturen |
| Bestellung wird gedruckt und versandt | Grafikabteilung erstellt Druckdatei und gibt Bestellung auf |
| Bestellung geht bei Druckerei ein und wird auf Vollständigkeit geprüft | |
| (Optional) Anpassungen des Druckfiles notwendig | |
| Bestellung wird gedruckt und versandt |
Einmalige Einrichtung durch das Unternehmen
Entscheidet sich eine Firma erstmalig für eine Web2Print Lösung, muss zunächst ein Account angelegt und die gewünschten Druckprodukte vorselektiert werden.
Nun wird ein Grunddesign (z.B. der Visitenkarte) hochgeladen bzw. ausgewählt oder erstellt und schon können die Mitarbeiter sich dort einloggen und ihre gewünschten Druckprodukte bestellen. Die Rechnung wird anschließend automatisch an das Unternehmen gesendet.
Vorteile von Web2Print für Unternehmen
Die Vorteile von Web2Print liegen auf der Hand:
- Es werden Ressourcen gespart, denn eine Bestellung kann direkt von jedem Mitarbeiter gemacht werden. Der Einkauf kann sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.
- Fehlerquellen werden vermieden, da der Mitarbeiter am besten weiß, wie sein Name geschrieben wird und wie seine Handynummer lautet.
- Eine Bestellung kann rund um die Uhr erfolgen und muss sich nicht an Bürozeiten halten.
- Durch den effizienten Vorgang wird die Produktions- und Lieferzeit deutlich reduziert.
- Insgesamt können Kosten eingespart und Ressourcen geschont werden.
- Es müssen keine Termine gemacht, Absprachen durchgeführt oder Korrekturlesungen gemacht werden.
Wie funktioniert Web2Print Software?
Im Grunde arbeitet Web2Print Software wie bei einer Onlinedruckerei. Sie ist stets webbasiert, also über den Internet Browser nutzbar. Man loggt sich online in das System ein und kann in dem geschlossenen Web2Print Shop die freigegebenen Produkte auswählen und konfigurieren.
Es gibt viele verschiedene Web2Print Anbieter. In vielen Fällen handelt es sich dabei um offene Shops, in denen jeder jedes angebotene Druckprodukt bestellen kann. Spezieller wird es in geschlossenen Shops, die ausschließlich einer bestimmten Personengruppe (wie z.B. die Mitarbeiter eines Unternehmens) zur Verfügung stehen. Bei diesen Web2Print Tools sind bereits Vorlagen, in der gewünschten CI eingestellt worden.
Wie und wo finde ich solche Web2Print Tools?
Um wirklich alle Vorteile des Web2Print nutzen zu können, empfiehlt es sich, alle Druckprodukte aus einer Hand bestellen zu können. Suchen Sie daher nach einem Anbieter, der dies auch gewährleisten kann.
Was mache ich, wenn ich ein Web2Print Tool ausprobieren will?
Bei one2print erhalten Sie nicht nur ein kostenloses Erstgespräch, sondern auch Einblick in eine Web2Print Lösung. Sie bekommen einen maßgeschneiderten Web2print-Zugang über den Sie und Ihre Mitarbeitenden Visitenkarten und andere Drucksachen bestellen können. Dabei entscheiden Sie im Vorfeld genau, welche Artikel bestellt werden können und wie diese auszusehen haben.
Fazit: Web2Print Lösungen im Online-Shop
Wenn Sie eine verlässliche Web2Print Lösung suchen, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, schauen Sie sich doch einmal unser Angebot an. Hier finden Sie ein maßgeschneidertes Web2Print Tool, das Sie sofort für Ihr Unternehmen einsetzen können. Fangen Sie noch heute an, Ressourcen zu schonen und Kosten zu sparen. Bei one2print beraten wir Sie stets gerne und kompetent.
Ihr persönlicher Kontakt
Wir beraten Sie gerne zu Ihrer persönlichen Web2Print Lösung. In unserer Druckwerkstatt garantieren wir Ihnen eine hohe Qualität bei allen Druckerzeugnissen.
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